Monatlich
- Testphase, 60 Tage
- 0,00 €
- danach je Monat
- 1,49 €
monatlich abgerechnet, monatlich kündbar
60 Tage kostenlos testenDie Vereinskasse,
endlich aufgeräumt.
Buchungen mit Belegfoto, Kassen- und Kontostände, Mehrwertsteuer, Mitglieder und Beitragseinzug per SEPA – alles an einem Ort, im Browser, auf jedem Gerät. Mitglieder reichen Quittungen per Handy ein, der Vorstand gibt sie frei.
Danach 1,49 € im Monat oder 14,99 € im Jahr je Verein, jederzeit zum Ende des Zeitraums kündbar.
Kassenbuch 2026
SV Grünwiese 1921 e.V.
| Datum | Beleg | Buchungstext | Einnahme | Ausgabe | Bestand |
|---|---|---|---|---|---|
| 01.01. | Anfangsbestand | 2.150,00 | |||
| 24.02. | 1 | Spende Zum Hannes | 390,00 | 2.540,00 | |
| 24.02. | 2 | JHV, Essen | 390,00 | 2.150,00 | |
| 28.04. | 3 | Grillfest, Fritteuse | 407,73 | 1.742,27 | |
| 07.06. | 4 | Grillfest, Einnahmen | 5.488,23 | 7.230,50 | |
| 07.06. | 5 | Grillfest, Getränke | 1.568,77 | 5.661,73 | |
| Kassenstand | 5.661,73 |
Alles, was die Kasse braucht.
Gebaut für Kassiererinnen und Kassierer im Ehrenamt: verständlich, schnell und ohne Buchhaltungsstudium.
Kasse
- Kassenbuch mit Belegfoto
- Einnahmen, Ausgaben und Umbuchungen erfassen, die Quittung direkt mit der Handykamera fotografieren. Laufender Kassenstand, Filter nach Artikel, Veranstaltung und Konto.
- Bestände und Kassenprüfung
- Girokonto, Sparbuch und Barkasse getrennt führen. Soll laut Buchungen und Ist-Stand stehen nebeneinander – Differenzen fallen sofort auf.
- Steuer und Mehrwertsteuer
- Auswertung nach 19 %, 7 % und ohne Mehrwertsteuer, Zahllast je Monat, Quartal oder Jahr. Die Überweisung ans Finanzamt entsteht als SEPA-Datei für das Online-Banking.
- Verfahrensdokumentation
- Die GoBD-Verfahrensdokumentation als Word-Datei, mit den Daten des Vereins befüllt. Dazu Export als CSV und Excel, Druckansicht und Datensicherung.
Mitglieder und Beiträge
- Mitgliederverwaltung
- Stammdaten, Status, Beitrag und SEPA-Mandat je Mitglied, Dokumente wie die Beitrittserklärung direkt angehängt. Import aus Excel oder einer alten SEPA-Datei.
- Beiträge per SEPA-Lastschrift
- Jährlich, halbjährlich, vierteljährlich oder monatlich: Vereinario rechnet die Beiträge aus und erstellt die Lastschriftdatei für die Bank. Barzahler werden getrennt ausgewiesen.
- Datenschutz eingebaut
- Datenauskunft nach DSGVO auf Knopfdruck und ein Hinweis, sobald die Aufbewahrungsfrist ausgetretener Mitglieder abgelaufen ist.
Belege und Spenden
- Belege einreichen per Handy
- Mitglieder fotografieren ihre Quittung und reichen sie ein – mit dem Wunsch „Geld zurück“ oder „spenden“. Der Vorstand gibt im Posteingang frei.
- Spendenquittung automatisch
- Wird ein Beleg als Spende angenommen, entsteht die Zuwendungsbestätigung als PDF – an der Buchung und im Posteingang des Spenders.
In den Farben des Vereins. Zwei Vereinsfarben und eines von über 30 Symbolen – vom Fußball bis zur Flamme. Jeder Verein sieht sein Kassenbuch in seinem eigenen Auftritt.
So sieht Vereinario aus.
Die Bilder zeigen den ausgedachten SV Grünwiese 1921 e.V. – Ihr Verein erscheint in seinen eigenen Farben.
Übersicht
Der Kassenstand auf einen Blick.
Anfangsbestand, Einnahmen, Ausgaben und aktueller Kassenstand stehen oben, darunter alle Buchungen mit laufendem Saldo. Fehlt ein Beleg, weist Vereinario darauf hin.
Neue Buchung
Eine Buchung, ein Beleg, fertig.
Betrag, Datum, Konto und Steuersatz eingeben, Foto oder PDF anhängen. Netto und Steuer rechnet Vereinario selbst. Jede Änderung wird mit Zeitpunkt protokolliert.
Bestände
Stimmt die Kasse? Sofort sichtbar.
Für jedes Konto und die Barkasse: Soll laut Buchungen gegen den tatsächlichen Stand. Genau das, was die Kassenprüfung vor der Jahreshauptversammlung wissen will.
Steuer
Umsatzsteuer ohne Taschenrechner.
Netto, Umsatzsteuer und Vorsteuer je Steuersatz, die Zahllast für den gewählten Zeitraum und eine Auswertung nach Artikeln und Veranstaltungen.
Zahlung / Beiträge
Beitragseinzug in zwei Klicks.
Fälligkeit wählen, Mitglieder prüfen, SEPA-Datei erstellen und im Online-Banking hochladen. Gesamt, Lastschrift und Bar werden getrennt angezeigt.
Mitglieder
Alle Mitglieder, sauber geführt.
Suchen, filtern, exportieren. Auf Knopfdruck gibt es eine Datenauskunft nach DSGVO, und Vereinario erinnert an Daten, deren Aufbewahrungsfrist abgelaufen ist.
Vom Kassenzettel zur Buchung.
Schluss mit Quittungen in der Jackentasche: Mitglieder reichen Belege selbst ein, der Vorstand entscheidet – und das Kassenbuch ist sofort aktuell.
- 1 Mitglied Beleg fotografieren Quittung mit der Handykamera aufnehmen oder als PDF auswählen.
- 2 Mitglied Einreichen Name, Betrag und Zweck eintragen – und wählen: Geld zurück oder spenden.
- 3 Vorstand Im Posteingang prüfen Foto ansehen, Betrag, Datum, Steuersatz, Artikel und Konto bei Bedarf anpassen.
- Rückerstattung genehmigt Die Ausgabe wird mit Belegfoto gebucht. Das Mitglied bekommt sein Geld bar oder per Überweisung zurück.
- Als Spende angenommen Ausgabe und Sachspende werden gebucht, die Spendenquittung entsteht als PDF – an der Buchung und im Posteingang des Mitglieds.
- Abgelehnt Es entsteht keine Buchung. Das Mitglied sieht den Status in seinem Posteingang.
Jeder sieht, was er braucht.
Jede Person bekommt einen eigenen Login mit einer von drei Rollen. Der Vorstand verwaltet die Logins seines Vereins selbst – auch beim Vorstandswechsel.
| Vorstand | Kassenprüfer | Mitglied | |
|---|---|---|---|
| Kassenstand, Einnahmen und Ausgaben sehen | |||
| Belege einreichen | |||
| Alle Buchungen mit Belegen ansehen | |||
| Bankdaten der Mitglieder sehen | |||
| Buchen, Mitglieder und Beiträge verwalten | |||
| Belege freigeben, Spendenquittung ausstellen | |||
| Logins anlegen und verwalten |
Ordentlich, wie es das Finanzamt mag.
Vereinario hält sich an die GoBD und die DSGVO – damit der Vorstand ruhig schlafen kann.
- Nichts verschwindet
- Buchungen werden nie gelöscht, sondern storniert. Jede Änderung landet mit altem und neuem Stand in einem Protokoll, das nur ergänzt werden kann.
- Server in Deutschland
- Betrieben von bakIT auf einem eigenen Server bei Hetzner in Deutschland. Verschlüsselte Verbindung, keine Tracker, keine Werbung, keine Weitergabe an Dritte.
- Auftragsverarbeitung inklusive
- Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) und technische und organisatorische Maßnahmen (TOMs) liegen bereit – ohne Aufpreis.
- Fristen im Griff
- Gesetzliche Aufbewahrungsfristen sind hinterlegt. Vereinario zeigt, was gelöscht werden darf, und löscht nur nach Bestätigung des Vorstands.
- Wöchentliche Sicherung
- Jede Woche eine verschlüsselte Datensicherung. Zusätzlich kann der Verein seine Daten jederzeit selbst herunterladen.
- Sichere Anmeldung
- Eigene Logins pro Person, Sperre nach wiederholten Fehlversuchen und Abmeldung nach sieben Tagen ohne Nutzung.
- Anmelden mit Passkey
- Statt Passwort: Fingerabdruck, Face ID oder Windows Hello. Das Passwort bleibt als Ersatz.
- Zwei-Faktor-Anmeldung für Vorstände
- Wer Vorstandsrechte hat, kann die Anmeldung zusätzlich mit einem Code aus einer Authenticator-App absichern. Passwort vergessen? Mit hinterlegter E-Mail-Adresse setzt man es selbst zurück.
Weniger als ein Kaffee im Monat.
Ein Preis je Verein, alle Funktionen. Keine Einrichtungsgebühr, keine Zusatzmodule – und die ersten 60 Tage kostenlos.
Jährlich
16 % günstiger
- Testphase, 60 Tage
- 0,00 €
- danach je Jahr
- 14,99 €
- entspricht je Monat
- 1,25 €
jährlich abgerechnet, zum Ende des Jahres kündbar
60 Tage kostenlos testenIn beiden enthalten
- Alle Funktionen
- Logins für Vorstand, Kassenprüfer und Mitglieder
- Belege einreichen per Handy
- AVV und TOMs
- Wöchentliche Datensicherung
Endpreise je Verein inklusive Umsatzsteuer. Die Zahlungsart geben Sie bei der Bestellung an, abgebucht wird erst nach 60 Tagen – wer vorher kündigt, zahlt nichts. Endet das Abo, bleiben die Daten noch 30 Tage lesbar und exportierbar.
Gut zu wissen.
Muss ich etwas installieren?
Nein. Vereinario läuft im Browser – am PC, auf dem Tablet und auf dem Handy. Nach der Bestellung legen Sie den Namen Ihres Vereins und Ihren Vorstand-Login selbst fest und können sofort loslegen.
Wie kündigen wir?
In Vereinario unter „Abo verwalten“, jederzeit zum Ende des laufenden Monats bzw. Jahres – in der Testphase kostenlos. Danach bleiben Ihre Daten noch 30 Tage lesbar und exportierbar.
Können wir unser bisheriges Kassenbuch übernehmen?
Den Anfangsbestand tragen Sie einmal ein. Mitglieder lassen sich aus einer Excel-Liste oder aus einer alten SEPA-Lastschriftdatei importieren.
Wo liegen unsere Daten?
Auf einem Server bei Hetzner in Deutschland, betrieben von bakIT. Jeder Verein hat seinen eigenen, getrennten Datenbestand. Es gibt keine Weitergabe an Dritte.
Kommen wir jederzeit an unsere Daten?
Ja. Der Vorstand kann jederzeit eine vollständige Sicherung herunterladen sowie Buchungen und Mitglieder als CSV oder Excel exportieren.
Was passiert beim Vorstandswechsel?
Der bisherige Vorstand legt die Logins für den neuen Vorstand an, danach entfernt der neue die alten. Jede Änderung an den Logins steht im Änderungsprotokoll, und ein Vorstand bleibt immer.
Funktioniert das mit unserer Bank?
Vereinario erzeugt SEPA-Dateien im Standardformat (Lastschrift und Überweisung), die sich im Online-Banking der Banken und Sparkassen hochladen lassen.
Gibt es eine Anleitung?
Ja – das Handbuch erklärt alles Schritt für Schritt mit Bildern, vom Anmelden über das Buchen bis zur SEPA-Lastschrift. Es gibt es auch als PDF zum Ausdrucken.
Ersetzt Vereinario den Steuerberater?
Nein – aber es liefert ihm saubere Zahlen: Buchungen mit Belegen, Auswertungen nach Steuersätzen und eine Verfahrensdokumentation.
Bereit für eine aufgeräumte Kasse?
Testen Sie Vereinario 60 Tage kostenlos. Fragen oder lieber erst eine kurze Demo? Schreiben Sie uns an info@bakit.dev.